Сайт может отображаться некорректно, поскольку вы просматриваете его с устаревшего браузера Internet Explorer (), который больше не поддерживается Microsoft.
Рекомендуем обновить браузер на любой из современных: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Mozilla FireFox.
Пожалуйста, поверните устройство в вертикальное положение для корректного отображения сайта

Организация
MICE мероприятий

мероприятия, которые вдохновляют,
объединяют и создают новые возможности
для вашего бизнеса

Организуем MICE мероприятия любых масштабов
Организуем MICE мероприятия любых масштабов

от корпоративных тимбилдингов до международных бизнес-конференций на 10.000 человек

Гарантируем индивидуальный подход, 24/7/365 поддержку и доступ к глобальным контрактам
Гарантируем индивидуальный подход, 24/7/365 поддержку и доступ к глобальным контрактам
Обеспечиваем полный цикл организации мероприятий
Обеспечиваем полный цикл организации мероприятий

от идеи до отчетности, с использованием современных технологий и международного опыта

MICE мероприятия с FCM — это статус и мотивация для всего коллектива

Используйте каждую минуту своей поездки для получения ярких эмоций, укрепления командного духа и формирования долгосрочных связей с партнерами. Мы возьмем на себя все организационные моменты: от создания уникальной концепции мероприятия до всестороннего сопровождения и технической поддержки. Наши мероприятия вдохновляют на идеи и поступки, задают новый уровень в индустрии MICE.

 Конференции и семинары
Конференции и семинары

деловые встречи с полной технической поддержкой

 Тимбилдинг и корпоративы
Тимбилдинг и корпоративы

креативные сценарии, разработка мерча и активный отдых

 Презентации и выставки
Презентации и выставки

организация стендов, логистика и PR-сопровождение

 Мотивационные поездки
Мотивационные поездки

уникальные поездки для ваших сотрудников, повышающие их лояльность

Современные технологии и инструменты для безупречных MICE мероприятий

Платформы для регистрации участников
  • Удобная система приглашений и регистрации гостей
  • Индивидуальные анкеты и автоматическое подтверждение
  • Возможность интеграции с ERP системой клиента
Мониторинг и аналитика в реальном времени
  • Отслеживание статуса участников: кто зарегистрировался, кто уже на месте
  • Прозрачная аналитика бюджета: от авиабилетов до расходов на питание
  • Отчет для клиента после проведения мероприятия с ключевыми метриками
Инструменты для виртуальных и гибридных событий
  • Подключение спикеров и участников из любой точки мира через защищенные онлайн-платформы
  • Интерактивные модули: чаты, голосования, виртуальные стенды
Интеграция с travel-услугами FCM
  • Единая система бронирования авиабилетов, отелей и трансферов для участников
  • Уведомления о переносах рейсов и автоматические изменения в расписании
Платформы для управления travel-политиками
  • Настройка лимитов и правил расходов в соответствии с требованиями клиента
  • Быстрое согласование бюджетов
Проверенный пул поставщиков ИТ-решений
  • Централизованное управление всеми этапами мероприятия
  • Интеграция с ERP-системами для удобной отчетности

5 причин обратиться MICE-отдел FCM

01
Персонализированный подход

от выбора локации до деталей сценария

02
Полное сопровождение

отели, перелеты, визы, трансферы, бюджеты и закрывающие документы

03
Доступ к технологиям

онлайн-мониторинг участников, аналитика и отчетность

04
Круглосуточная поддержка

наши агенты всегда на связи 24/7/365

05
Опыт и масштаб

мероприятия для компаний от 50 до 10.000 человек в любой точке мира, включая самые знаковые

Как мы создаем мероприятия

Проводим бриф

Чтобы понять цели мероприятия, его формат и аудиторию. Это позволяет создать концепцию, которая максимально соответствует ожиданиям и задачам компании.

Разрабатываем программу

Предлагаем несколько вариантов концепций мероприятия, идеи по стилю и формату его проведения.

Подбираем локации, продумываем логистику

Выбираем оптимальную площадку для мероприятия: от залов для конференций до необычных мест на открытом воздухе. Организуем трансферы, бронирование гостиниц и другие элементы логистики, обеспечивая комфорт участников.

Сопровождаем

Помогаем с оформлением виз, бронированием авиабилетов и координацией поездок. Обеспечиваем поддержку на всех этапах — от подготовки документов до встречи гостей в аэропорту.

Оснащаем

Обеспечиваем все необходимое оборудование: свет, звук, мультимедиа и сценические конструкции. Наши специалисты следят за бесперебойной работой техники на протяжении всего мероприятия.

Обеспечиваем яркие эмоции

Создаём акценты, внедряем инновации, быстро реагируем на меняющиеся тренды и применяем их в наших мероприятиях. Каждый элемент программы продумываем до мелочей.

Проводим чек-лист

Оцениваем качество подготовки, а также соблюдение регламента проведения мероприятия, на всех этапах

Подготавливаем отчетность

Управляем бюджетом, исключаем лишние расходы. После мероприятия предоставляем полную финансовую отчетность и закрывающие документы.

Оставляем впечатление

Собираем отзывы участников, готовим фотоконтент и видеоматериалы. Анализируем результаты мероприятия, чтобы предложить новые идеи для дальнейшего сотрудничества.

Клиенты FCM

Каждое первичное обращение — начало долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества.

С нами продолжают работать компании, которые являются клиентами со дня основания FCM в России.

Посмотрите наши кейсы

Релокация более 200 сотрудников и их семей для крупной нефтяной компании
  • Оперативно организовали удобные перелеты для семей 200+ сотрудников, включая перевозку животных, музыкальных инструментов.
  • Сотрудники оперативно и безопасно вылетели в необходимые им страны назначения.
  • Ежедневное формирование отчетов с нашей стороны позволило службе безопасности компании контролировать процесс.
Читать далее

Посмотрите наши кейсы

Национальное собрание для парфюмерно-косметической компании
Задача:
  1. Организация ежегодного делового мероприятия для сотрудников департамента ACD (700 человек), включая региональных сотрудников и топ-менеджмент.
  2. Расширение охвата за счет digital-инструментов и онлайн-формата.
  • Использование digital-решений позволило привлечь широкую аудиторию и повысить вовлеченность участников.
  • Проведен поиск и подготовка места съемки.
  • Разработаны персонализированные приглашения и проведена рассылка (включая follow-up).
  • Созданы дизайн-макеты мероприятия и презентационные материалы.
  • Организована работа режиссерско-постановочной группы, стилистов и гримеров.
  • Спроектирована и смонтирована декорация студии для трансляции.
  • Реализована концепция съемки и техническая поддержка мероприятия.
  • Настроена кастомизация трансляции для разных категорий участников.
  • Подготовлено ПО для синхронного просмотра материалов.
  • Проведена видеосъемка с последующим монтажом отчетных материалов.

Мероприятие объединило сотрудников компании в едином пространстве благодаря онлайн-формату. Были достигнуты высокие показатели вовлеченности и восприятия бренда за счет качественной реализации программы и визуального сопровождения.

Читать далее

Посмотрите наши кейсы

Ежегодная конференция для компании «Специализированное питание»
Задача:
  1. Проведение делового мероприятия для 580 сотрудников и топ-менеджмента.
  2. Подведение итогов и определение целей на следующий год
  3. Использование ценностей бренда в концепции мероприятия.

 

  • Организована логистика: перелеты, трансферы, стыковки, расселение участников.
  • Создано мобильное приложение для участников с программой, картой площадок, новостями и личным кабинетом.
  • Разработано полное брендирование мероприятия: стойки регистрации, зоны конференции, сувенирная продукция.
  • Организована уникальная программа: экскурсии, тематическое меню, банкетное обслуживание.
  • Полностью обеспечена техническая поддержка, включая запись отчетных видеороликов.

Успешное проведение мероприятия, комфорт участников и демонстрация ценностей бренда. Конференция укрепила корпоративный дух и задала вектор для развития компании.

Читать далее

Посмотрите наши кейсы

Корпоративное выездное мероприятие для производителя пищевых продуктов
Задача:
  1. Организация празднования 25-летия фабрики и торжественного открытия очистной линии.
  2. Привлечение целевой аудитории: сотрудники, топ-менеджмент компании, администрация Ступинского городского округа (1000 человек).
  3. Концепция: использование кино-тематики для демонстрации этапов развития фабрики.
  • Масштабное событие, объединившее сотрудников и руководство компании.
  • Эффективная презентация истории фабрики через формат, который запомнился участникам.
  • Высокий уровень вовлеченности сотрудников благодаря их участию в программе.
Читать далее

Благодарственные письма и отзывы

Делегируйте задачи по организации бизнес-путешествий компании-лидеру

Мы минимизируем ваши travel-затраты и риски в международных поездках и по России. 

Занимайтесь бизнесом, а мы позаботимся о командировках!

Заполните форму
и мы перезвоним вам в самое ближайшее время
Предпочтительный способ связи: